تشرف وحدة الوثائق و المعلومات على توثيق وأرشفة جميع ملفات طلاب وطالبات الدراسات العليا بداية من قبولهم والبدء في الدراسة وحتى تخرجهم، وتصنيف الملفات حسب حالة الطالب أو الطالبة.

مهام الوحدة:

• التنسيق لاستلام ملفات الطلاب المقبولين بالدراسات العليا من وحدة القبول بالعمادة.
• حفظ وأرشفة ملفات الطلاب وتنظيمها وتصنيفها.
• التنسيق مع وحدة الشؤون الطلابية ووحدة الخريجين ووحدة الخدمات الإلكترونية بتعزيز وأرشفة ملفات طلاب الدراسات العليا المنتظمين ورقياً.
• أرشفة ملفات طلاب الدراسات العليا إلكترونياً في نظام الأرشيف الإلكتروني.
• استلام المعاملات من الشؤون الطلابية والخدمات الإلكترونية وتصويرها وأرشفتها.
• الجرد الدوري لملفات الخريجين وإتلافها.

موظفي الوحده :

أ/ سارة بنت شجعان المقاطي -  مديرة الوحدة

saraalotaibi@ksu.edu.sa

أ/ نورة بنت ممدوح المنصور - مساعدة مديرة الوحدة

noalmansour@ksu.edu.sa