وحدة الإحصاء والمعلومات
أولاً: هيكل الوحدة:
ثانياً: مهام الوحدة على النحو التالي:
أ) مهام شعبة النظام الأكاديمي:
- إدارة الصلاحيات الخاصة بموظفي وموظفات عمادة الدراسات العليا والمكلفين بأعمال ذات صلة ببرامج الدراسات العليا في الكليات و الأقسام و إكمال مايلزم لتحديث بيانات المستخدمين ضمن أعمال العمادة.
- العمل على تطوير الخدمات الألكترونية بالعمادة وصولا لأتمته جميع الإجراءات من خلال تحديد الخطوات التنفيذية وتحليل الأنظمة الخاصة بكل خدمة.
- العمل مع إدارة النظام الأكاديمي والشركة المشغلة لتنفيذ عمليات التطوير والفحص للخدمات والشاشات والتقارير.
- العمل على إصدار التقارير والبيانات للجهات التي تطلبها وفق السياسة المعتمدة من العمادة.
- إعداد وتحديث أدلة الأنظمة الألكتروتية لعمادة الدراسات العليا (الدعم الفني لمنسوبي العمادة).
- تحليل بيانات وإحصاءات الأنظمة الإلكترونية.
- إدارة برنامج محاسبة الطلبة على النظام الأكاديمي في عمادة الدراسات العليا .
ب) مهام شعبة البوابات الإلكترونية:
- تدقيق إدخال خطة البحث على النظام الأكاديمي وحفظها.
- إدخال اعتماد لجنة الحكم والمناقشة على الرسائل بالنظام الأكاديمي.
- تفعيل بيانات المشرفين داخل النظام الأكاديمي.
- إدخال اعتماد تغيير المشرف على الرسالة بالنظام الأكاديمي.
- تدقيق النصاب الإشرافي لأعضاء هيئة التدريس.
- إدخال اعتماد إعادة تشكيل لجنة الحكم والمناقشة بالنظام الأكاديمي.
ج) مهام شعبة إدارة الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي:
- المتابعة والإشراف على موقع العمادة الإلكتروني باللغة العربية والإنجليزية.
- تحديث البيانات والمعلومات على موقع العمادة بشكل مستمر باللغتين العربية والإنجليزية.
- نشر أخبار العمادة ووحداتها على موقع العمادة ومواقع التواصل الاجتماعي.
- متابعة حسابات العمادة على مواقع التواصل الاجتماعي والرد على استفسارات المستفيدين.
د) مهام شعبة الوثائق:
- تنظيم وحفظ الوثائق والمعلومات الخاصة بطلاب الدراسات العليا.
- أرشفة الوثائق والمعلومات الخاصة بطلاب وطالبات الدراسات العليا بأحدث الوسائل والإمكانات المعمول بها داخل الجامعة (برنامج الارشيف الالكتروني ).
- العمل على استلام المعاملات من نظام ديوان وتصنيفها وحفظها إلكترونياً .
- العمل على توثيق المعلومات والوثائق الخاصة بعمادة الدراسات العليا بأحدث البرامج والنظم المعلوماتية التي تتبعها الجامعة بقاعدة بيانات حديثة يكفل حفظ الوثيقة .
- الحفظ الورقي لمعاملات طلاب الماجستير والدكتوراه باجهزة خاصة للحفظ (كاردسك).
موظفي الوحدة
أ.فهد بن محمد الحمدان - مدير الوحدة |
|
أ.أروى بنت صالح الهطلاني - رئيسة شعبة النظام الأكاديمي |
أ.أريج بنت علي العامر - رئيسة شعبة البوابات الإلكترونية |
أ.نورة بنت ممدوح المنصور - رئيسة شعبة الوثائق noalmansour@KSU.EDU.SA |
أ.أمل بنت عبدالعزيز أبانمي - رئيسة شعبة إدارة الموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي |