تعتبر وحدة الشؤون الطلابية من الوحدات الرئيسة في عمادة الدراسات العليا حيث تعمل على التوجيه والإرشاد الطلابي سواء عبر وسائل التواصل الإلكترونية المتاحة  أو من خلال عقد اللقاءات التعريفية للطلبة المستجدين وتجهيز ما يلزم من المنشورات والمطبوعات التعريفية. كما تعمل الوحدة على حصر وتدقيق ودراسة المشاكل الطلابية والطلبات الأكاديمية للعرض على اللجنة الدائمة للشؤون الطلابية لاتخاذ القرارات المناسبة حسب اللائحة الموحدة للدراسات العليا.

 
 

مهام الوحدة:

  • إعداد تقويم الفترات الزمنية الخاص بمواعيد الحركات الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا.
  • تنفيذ ومتابعة شؤون التسجيل على النظام الأكاديمي.
  • تنفيذ قرارات لجنة الشؤون الطلابية على النظام الأكاديمي.
  • تنفيذ القرارات الصادرة من مجلس العمادة ومجلس الجامعة.
  • تنفيذ الحركات الفصلية على النظام الأكاديمي.
  • متابعة العمليات الأكاديمية وتنفيذ الحركات الفصلية في الكليات والأقسام.
  • تغيير مسارات نظام الدراسة من نظام المقررات إلى نظام الرسالة والعكس على النظام الأكاديمي.     
  • التسكين على المسارات الفرعية بالنظام الأكاديمي.    
  • تحديث إصدار الخطط الدراسية للطلبة على النظام الأكاديمي.         
  • تغيير تخصص طلبة التحويل الداخلي على النظام الأكاديمي.
  • متابعة تنفيذ إجراءات التحويل الخارجي مع الجهات المعنية.
  • تنفيذ المعادلات الداخلية على النظام الأكاديمي.
  • تنفيذ ورفع الإيقاف على النظام الأكاديمي.
  • تنفيذ الانسحاب على النظام الأكاديمي.
  • رصد نتيجة مقرر إعداد خطة البحث على النظام الأكاديمي.
  • متابعة إجراءات رصد تقدير (ل) (غير مكتمل) وتعديل النتيجة مع الجهات المعنية.
  • تنفيذ إجراءات تشكيل لجان الاختبار الشامل ورصد النتائج على النظام الأكاديمي.
  • اعتماد طلبات تشكيل لجان المناقشة في بوابة اعتماد الرسائل الجامعية.
  • اعتماد طلبات الخطط البحثية في بوابة اعتماد الخطط البحثية .
  • اعتماد طلبات تغييرعناوين الخطط البحثية في بوابة اعتماد الخطط البحثية.
  • اعتماد طلبات تغييرالمشرفين في بوابة اعتماد الخطط البحثية.
  • تنفيذ إجراءات الإيفاد وإصدار التقارير المفصلة عن الأوضاع الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا.
  • اعتماد طلبات المشاركة في المؤتمرات العلمية لطلبة الدراسات العليا في البوابة الإلكترونية .

موظفي الوحده :

 

أ/ أحمد بن جابر  الشهري ــ مدير الوحدة

ahmalshehri@KSU.EDU.SA

أ/ عبدالله بن محمد حكمي ــ مساعد مدير وحدة الشؤون الطلابية

ahkemy@KSU.EDU.SA

أ/فوزية بنت خليل خضر ــ مساعدة مديروحدة الشؤون الطلابية بالمدينة الجامعية للطالبات

fakhider@KSU.EDU.SA

أ/ فاطمة بنت منصور العجمي - نائبة مساعدة مديروحدة الشؤون الطلابية بالمدينة الجامعية للطالبات

fatmalajmi@KSU.EDU.SA

 
البريد الموحد لوحدة الشؤون الطلابية 
 
سنترال العمادة :
4677609
 
هاتف الإستشارات الأكاديمية (يوم الثلاثاء اسبوعياً من الساعة 12- 1.30 ظهراً)
8054473