تشرف وحدة الجداول الدراسية على عملية تهيئة النظام الأكاديمي لتسجيل طلاب وطالبات الدراسات العليا للمقررات المطروحة حسب الخطط الدراسية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية بالكليات، وكذلك تدقيق وإدخال الجداول الدراسية على النظام الأكاديمي، ومتابعتها أثناء فترة تسجيل المقررات وحل المشكلات المتعلقة بها. 

مهام الوحدة:

• التنسيق والمتابعة مع وحدة البرامج الدراسية بشأن البرامج الدراسية الجديدة والبرامج الدراسية المعدلة.
• نسخ جداول الفصل السابق على النظام الاكاديمي.
• متابعة التعديل على الجداول الدراسية من قبل الكليات والاقسام وتقديم المساعدة في حال احتاجوا ذلك.
• تدقيق المقررات المتاحة للتسجيل حسب الخطط الدراسية على النظام الأكاديمي.
• تدقيق الجداول الدراسية على النظام الأكاديمي حسب ضوابط تعديل وطرح مقررات الدراسات العليا وإعداد تقارير بذلك.
• التأكد من تناسب أعداد الطلاب والطالبات مع عدد الشعب المطروحة.
• التأكد من جاهزية جميع الشعب للتسجيل قبل بدء فترة التسجيل.
• تحديد المدة الزمنية للتعديل على الجداول الدراسية من قبل الكليات والأقسام.
• تنفيذ طلبات التعديل على الجداول الدراسية الطارئة على الأقسام بعد اغلاق صلاحيات (إعداد الجدول الدراسي) وأثناء فترة التسجيل مع ضرورة التأكيد على ارفاق موافقة جميع الطلبة المسجلين بالشعبة.
• التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل بخصوص تفيذ بعض المقترحات التطويرية والصلاحيات على الشاشات الخاصة بالجداول على النظام الاكاديمي ومراجعة النظام الاكاديمي بعد عمل تحديثات عليه.
• أرشفة وفهرسة جميع المعاملات الواردة للوحدة الكترونياً.

ملاحظة: 

•  يتم التعامل من خلال بريد رؤساء الاقسام ووكلاء ووكيلات الكليات ومنسقي ومنسقات الجداول المعتمدة اسماؤهم من الكليات والأقسام التابعين لها .
• لن يتم اعتماد أي طلبات للتعديل على الجدول الدراسي ترد من الطلاب والطالبات نهائياً. 

موظفي الوحده :

أ. شهد بنت محمد القحطاني   -  مديرة الوحدة

 shaalgahtani@ksu.edu.sa

سنترال العمادة :

4677609

ايميل العماده :

DGS@ksu.edu.sa