وحدة التطوير والجودة

تعمل وحدة التطوير والجودة على تطبيق أنظمة الجودة في جميع أنشطة العمادة وبما يحقق رؤيتها ورسالتها وأهدافها، وكذلك تطوير الهيكل التنظيمي للعمادة في ضوء توجهات العمادة الاستراتيجية وأنشطتها التطويرية، وكذلك المشاركة في تنفيذ المشروعات التطويرية بالعمادة، وتقييم الأداء، وتقديم الدعم والمساندة لجميع وحدات العمادة لحل مشكلاتها، وأيضاً إعداد التقارير الدورية عن أنشطة العمادة المختلفة، والإشراف على عمل الإصدارات والأدلة التي تخص العمادة.

مهام الوحدة:

• إعداد وضبط وثيقة دليل الجودة التي تصف نظام العمل وفقاً بمتطلبات مواصفة الأيزو2008:9001.
•  إعداد وضبط دليل إجراءات نظام إدارة الجودة التي تصف إجراءات العمل بالعمادة.
• إعداد وضبط دليل الوحدات الإدارية والأعمال المرتبطة بها والتي تصف الأعمال المرتبطة بالوحدات الإدارية بالعمادة.
• إعداد وضبط نماذج الإجراءات الإدارية وتحديثها على موقع العمادة بصفة مستمرة.
• إعداد سياسة الجودة في ضوء اتجاهات عمادة الدراسات العليا للجودة وأولوياتها، والعمل على نشرها بين منسوبي العمادة والمستفيدين والشركاء.
• تطوير الهيكل التنظيمي للعمادة في ضوء توجهات العمادة الاستراتيجية وأنشطتها التطويرية.
• متابعة تنفيذ أهداف الجودة بالعمادة.
• إعداد وتنفيذ برنامج التدقيق الداخلي على وحدات العمادة.
• تنفيذ إجراءات معالجة حالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية والوقائية على الأعمال الإدارية بوحدات العمادة المختلفة.
• قياس رضا المستفيدين والشركاء عن أداء العمادة.
• التوصيف الدقيق للوظائف الإدارية والمهام المرتبطة بها.
• تنفيذ نشاطات جوائز الإبداع والتميز في الأداء الوظيفي في العمادة ومتابعتها.
• إعداد ومراجعة جميع الأدلة للبرامج الدراسية.
• إعداد ومراجعة جميع الكتيبات الإرشادية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالدراسات العليا.
• مراجعة وتنسيق جميع الأدلة واللوائح الخاصة بالدراسات العليا قبل طباعتها.
• إعداد التقارير الدورية (فصلية وسنوية) عن طلاب وطالبات الدراسات العليا (السعوديين وطلاب المنح والباحثين) المتقدمين والمقبولين والمسجلين والمنتظمين والخريجين وأيضاً المنسحبين والغير منتظمين.
• إعداد التقارير الدورية (فصلية وسنوية) عن الأنشطة البحثية لطلاب وطالبات الدراسات العليا من خلال التواصل بكليات الجامعة.
• إعداد تقرير شامل لكل وحدة إدارية بالعمادة.
• إعداد التقرير السنوي للعمادة.

شعبة الدراسات والتقويم :

• تقوم شعبة الدراسات والتقويم بإجراء الدراسات والبحوث ذات الطابع التقويمي لتطوير الدراسات العليا وتحسين مستوياتها، والإسهام في عمليات التقويم التي تجريها العمادة، والدراسات المسحية لاحتياجات سوق العمل في مجال الدراسات العليا وذلك عن طريق :
• إجراء الدراسات والبحوث التقويمية لتطوير الدراسات العليا بالجامعة وتحسين مستوياتها.
• بناء وتطوير معايير القياس والتقويم بالعمادة، ومتابعة عمليات التقويم فيها.
• الإسهام في تقويم برامج الدراسات العليا بالتعاون مع وحدة البرامج الدراسية.
• عمل دراسات مسحية عن احتياجات سوق العمل لبرامج الدراسات العليا بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية والكليات.

شعبة التطوير :

• تقوم شعبة التطوير على الخطة الاستراتيجية للعمادة من خلال متابعة تنفيذ أنشطتها المختلفة وتقديم تقارير دورية عنها، وتحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي العمادة، والعمل على توفير تلك الاحتياجات، والتوصية ببرامج التعاون بين الجامعة ومثيلاتها داخل المملكة والجامعات العالمية في مجالات الدراسات العليا المختلفة وذلك عن طريق :
• توفير التدريب اللازم لبناء الكفاءات والخبرات العامة لإدارة مشروعات الخطة الاستراتيجية بالعمادة.
• تقديم الخدمات المساندة والإشراف على إدارة المشروعات الاستراتيجية بالعمادة.
• المتابعة وعمل التقارير عن الأوضاع الحالية للمشروعات الاستراتيجية وتقديم رؤية عنها للإدارة العليا بشكل دوري.
• متابعة مؤشرات الخطة الاستراتيجية وما تم انجازه من المشروعات المرتبطة بها وتقدير القيمة المقدمة بالمشروع ونتائجها.
• التنسيق بين المشروعات الجارية والمستهدفة في المستقبل ووضع الأفضليات والأولويات.
• إدخال البيانات والنتائج الخاصة بالخطة الاستراتيجية على نظام المعمارية الاستراتيجية باستخدام بطاقة الأداء المتوازن BSC.
• تحديد الاحتياجات التدريبية لمنسوبي العمادة وطلاب الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس.
• تنفيذ البرامج التدريبية اللازمة لرفع أداء لمنسوبي العمادة وطلاب الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس.
• تقويم البرامج التدريبية لمنسوبي العمادة وطلاب الدراسات العليا وأعضاء هيئة التدريس.
• التوصية ببرامج للتعاون بين الجامعة ومثيلاتها داخل المملكة والجامعات العالمية في مجالات الدراسات العليا المختلفة.
• اقتراح وسائل للتواصل مع الجامعات المحلية والدولية، وكذلك مع قطاعات المجتمع وإقامة شراكات تعليمية وبحثية وعلمية وتبادل المعلومات والخبرات معها في مجال الدراسات العليا.